Объяснить таблицу
Читает таблицу и рассказывает словами: что в ней происходит, какие числа главные, что выбивается и чего по этим данным сказать нельзя.
Что делает
Читает таблицу и рассказывает словами, что в ней происходит: какие числа главные, что выбивается из общего ряда и на что это может указывать. Отдельным разделом — чего по этим данным сказать нельзя, хотя очень хочется. Это про смысл, а не про качество. Пропуски, дубли и разъехавшиеся форматы проверяет соседний инструмент «Проверка таблицы» — их лучше прогнать первым, а уже потом спрашивать, что данные значат.
Когда пригодится
Пришла выгрузка от подрядчика или из чужой системы, и непонятно, что с ней делать. Надо объяснить цифры человеку, который таблицу не откроет: руководителю, клиенту, партнёру. Видите, что что-то изменилось, но не понимаете что именно. Готовите короткий вывод к отчёту и не хотите утонуть в столбцах.
Что подготовить
Данные с заголовками, до 12000 знаков. Достаточно нескольких сотен строк — этого хватает, чтобы увидеть картину. Сформулируйте вопрос заранее. «Почему во втором квартале просели заявки» даёт разбор по делу, а без вопроса получится обзор всего подряд. Если в таблице есть колонки, которые к вопросу не относятся, их можно не присылать — меньше шума, точнее ответ.
Как заполнить
Таблица Вставьте данные вместе со строкой заголовков. Что за данные Одна строка: «продажи по месяцам», «заявки с сайта по источникам». Без этого колонки останутся безымянными числами. Что хочется понять Необязательно, но с вопросом ответ заметно полезнее. Пишите как спросили бы человека: «почему упало», «какой канал даёт больше всего», «стоит ли продолжать».
Что получится
Четыре раздела: короткое объяснение для того, кто таблицу не видел; главные числа с пояснением, откуда они взялись; что выбивается и на что может указывать; и обязательный раздел о том, чего эти данные не говорят. Последний раздел — самый ценный. Он отделяет «в данных видно» от «напрашивается, но не обосновано».
Частые ошибки
Ждут причину, а не наблюдение. По таблице видно, что показатель упал; почему он упал, в ней обычно не написано. Совпадение во времени не означает причину. Присылают без вопроса. Получите общий обзор вместо ответа. Пропускают проверку качества. Выводы по таблице с дублями и пропусками будут уверенными и неверными. Сначала «Проверка таблицы». Переносят вывод на весь бизнес. Если прислали один канал за один квартал, вывод действует ровно на него.
