Протокол встречи
Превращает расшифровку встречи в протокол: решения, задачи с ответственными и открытые вопросы.
Что делает
Превращает сплошную расшифровку разговора в короткий протокол: отдельно принятые решения, отдельно задачи с указанием, кто их делает, отдельно вопросы, которые остались без ответа. Всё, что было обсуждением ради обсуждения, в протокол не попадает.
Когда пригодится
Встреча длилась час, запись расшифрована, и читать её целиком никто не станет. Нужно разослать участникам итоги, пока договорённости не разошлись у всех по-своему. Через неделю выяснилось, что задачу никто не взял, и хочется, чтобы такое больше не повторялось. Вы вели заметки на ходу, и теперь из обрывков надо собрать связный документ.
Как заполнить
Расшифровка или заметки Вставьте текст встречи, до 12000 знаков. Подойдёт и машинная расшифровка записи со всеми оговорками и обрывками фраз, и ваши заметки по ходу разговора, даже неполные. Если в расшифровке есть имена говорящих, обязательно оставьте их — именно по ним задачи получают ответственных. Без имён в протоколе останутся задачи «ничьи», а это ровно та беда, из-за которой протоколы и пишут. Формат подписи не важен: хоть «Иванов:», хоть «Спикер 1». Тайминги, паузы и служебные пометки расшифровщика можно не вычищать, они не мешают. А вот встреча, склеенная из двух разных совещаний, даст перемешанный протокол: разбирайте их по очереди. Длинную встречу разбейте по частям и прогоните каждую отдельно.
Что получится
Структурированный протокол из трёх частей: решения, задачи с ответственными и открытые вопросы. Годится, чтобы разослать участникам сразу после встречи или переложить задачи в рабочий планировщик. Перед рассылкой пробегите глазами список ответственных: если в расшифровке кто-то проговорил задачу вслух за другого, ответственный может оказаться перепутан. Такое правится одной строкой, но заметить это должен человек.
