Превращает расплывчатую идею в постановку задачи: что делаем, зачем, для кого и как поймём, что получилось.
Берёт идею, описанную обычными словами, и раскладывает её в постановку задачи: что делаем, зачем, для кого, что входит в работу, а что остаётся за рамками, и по какому признаку станет понятно, что получилось. То, о чём вы не написали, превратится в явный вопрос, а не тихо исчезнет.
Идею надо отдать подрядчику, а объяснять её приходится каждый раз заново и по-разному. Внутри команды все «поняли по-своему», и нужен документ, на который можно сослаться. Просят техническое задание, а есть только переписка и несколько голосовых. Хотите проверить идею на дыры до того, как кто-то начнёт делать.
Опишите идею Расскажите своими словами: что хотите сделать и зачем. Не подбирайте формулировки и не пытайтесь писать «как в ТЗ» — чем ближе к живой речи, тем лучше. Полезно добавить, кто этим будет пользоваться, что человек делает сейчас вместо этого и что должно измениться. Не нужно перечислять экраны, кнопки и технологии: из готового решения задача не восстанавливается, а из потребности — да. Поле вмещает до 3000 знаков, этого хватает на подробный рассказ.
Постановка задачи разделами: цель, кому адресовано, состав работ, границы, критерии готовности и открытые вопросы. Отдавать подрядчику можно почти как есть — сначала пройдитесь по списку вопросов и допишите ответы, иначе их задаст исполнитель, но уже в середине работы.